¿Qué pasa si tu lista de cosas por hacer es tan larga que en realidad se convierte en la fuente de tu ansiedad?
Honestamente, no hay nada como esa dulce y dulce sensación de tachar un elemento de mi lista de tareas pendientes. ¡Lo admito!
Pero vaya, hay además nada como ese cierto tipo de ansiedad que proviene de una lista de cosas por hacer que simplemente. no lo hace. fin.
Existe una creencia arraigada de que las listas de tareas pueden reducir la procrastinación y, en resumen, ayudarlo a hacer las cosas. Esto está relacionado con algo conocido como efecto Zeigarnik, que es básicamente la obsesión de nuestro cerebro con las tareas pendientes hasta que se completan.
Escribir tareas en una lista de tareas pendientes, lo adivinó, puede reducir estos pensamientos persistentes.
Pero, ¿qué pasa si eres como yo (o la mayoría de nosotros) y tienes un billón de tareas incompletas? ¿Qué pasa si tu lista de cosas por hacer es tan larga que en realidad se convierte en la fuente de tu ansiedad?
Estaba abrumado por la ansiedad de mi lista de tareas pendientes y recordé algo: soy terapeuta ocupacional. Los terapeutas ocupacionales tenemos mucho que decir cuando se trata de la ciencia de cómo, por qué y con qué propósito las personas hacer cosas.
Utilizando mis conocimientos de terapia ocupacional, decidí modificar mi lista de tareas pendientes, y el resultado ha tenido un impacto realmente positivo en mi salud mental.
Incorporar la terapia ocupacional a mis listas de tareas pendientes
Pero primero, ¿qué es una ocupación? Pista: no es tu trabajo.
La Federación Mundial de Terapia Ocupacional define la ocupación como “las actividades cotidianas que las personas realizan como individuos, en familias y con las comunidades para ocupar el tiempo y dar significado y propósito a la vida”.
Mis largas listas de cosas por hacer están llenas de ocupaciones: trabajo, ir de compras, cocinar, hacer zoom con mi abuela, más trabaja.
Estas listas dispersas no solo parecían un desastre, sino que también me hacían sentir como un desastre.
Decidí tener las cosas bajo control escribiendo mis listas de tareas pendientes en categorías, es decir, categorías ocupacionales.
Los terapeutas ocupacionales han categorizado históricamente las ocupaciones en tres categorías principales: cuidado personal, productividad y ocio.
- El cuidado personal no solo se refiere a mascarillas o baños, también abarca todas las cosas que hace para cuidarse, como limpiar, bañarse, alimentarse, moverse por la comunidad, manejar las finanzas y más.
- La productividad generalmente se refiere a su trabajo, pero también puede aplicarse a la escuela, el desarrollo personal, la crianza de los hijos, las actuaciones y más.
- El ocio puede incluir pasatiempos como la jardinería, el surf, leer un libro y muchos otros. Estas ocupaciones están destinadas a brindarle placer.
Crear una lista equilibrada
El beneficio de categorizar mi lista de cosas por hacer no fue puramente organizativo o estético, también mejoró mi salud mental.
Esto es gracias a un concepto llamado equilibrio ocupacional. El equilibrio ocupacional se refiere al equilibrio entre las diversas ocupaciones en las que dedicamos nuestro tiempo.
Cuando experimentamos un desequilibrio ocupacional, como el ejemplo clásico de trabajar 80 horas a la semana, o tal vez no trabajar en absoluto debido a una pandemia global, esto puede afectar negativamente nuestra salud.
Las investigaciones muestran que el desequilibrio ocupacional puede provocar, entre otras cosas, trastornos relacionados con el estrés.
Cuando decidí por primera vez escribir mi lista de cosas por hacer en categorías, era tan ingenuo. Realmente no tenía ni idea de lo desequilibradas que estaban mis ocupaciones. Solo sabía que me sentía estresado.
Cuando transferí mi antigua lista de tareas pendientes a las nuevas categorías, descubrí aproximadamente 89,734 elementos en la categoría de productividad. Está bien, estoy exagerando, pero entiendes la idea.
Había alrededor de dos en las categorías de ocio y cuidado personal. De repente, mi estrés cobró mucho más sentido.
Para mantener el equilibrio de mis categorías, he tenido que reducir algunas de mis ocupaciones relacionadas con el trabajo y crear más tareas de ocio y cuidado personal. ¡Indique las clases de yoga en línea, la meditación diaria, hornear los fines de semana y, de hecho, hacer mis impuestos!
Elige tus categorías
Para modificar su propia lista de tareas, le recomiendo que proponga algunas categorías de ocupaciones. Intente dar a cada categoría un número igual de elementos debajo de ella para asegurar el equilibrio.
Yo personalmente creo una lista semanal de tareas pendientes y hasta ahora he utilizado las categorías clásicas de autocuidado, productividad y ocio. Me doy 10 elementos en cada categoría.
Bajo el cuidado personal, pongo cosas como ir de compras, limpiar el inodoro (sí, es el cuidado personal), pedir medicamentos, terapia y otras cosas por el estilo.
Bajo productividad, generalmente son tareas relacionadas con el trabajo. Para evitar que esta categoría sea abrumadoramente larga, me concentro en proyectos más grandes en lugar de pequeñas tareas individuales.
En el tiempo libre, pongo cosas como correr, clases de yoga, terminar un libro, llamadas de Zoom con amigos y familiares o una sesión de Netflix. Estos son específicos para mí y los suyos pueden verse diferentes.
También notará que estas categorías pueden encajar tanto en el cuidado personal como en el ocio. Has lo que creas correcto.
Personalmente, a veces me cuesta priorizar las categorías de autocuidado y ocio. Si es de la misma manera, comience con algo pequeño.
Cuando cambié por primera vez a esta lista de tareas semanales, me dije a mí mismo que debía hacer solo uno cosa en cada categoría por día. Algunos días, eso significa lavar la ropa, salir a correr y presentar un gran proyecto de trabajo.
En otros días, podría significar ducharse, meditar durante 5 minutos y enviar un correo electrónico importante. Básicamente, tiene la libertad de personalizarlo según lo que se sienta física y mentalmente capaz de hacer en un día determinado.
Haz tu lista
- Piensa en 3 o 4 categorías para el tipo de cosas significativas que haces cada semana. Estas pueden ser las categorías anteriores o puede crear las suyas propias. La crianza de los hijos, las relaciones, los proyectos creativos o los pasatiempos cuentan como ocupaciones.
- Elija una cantidad alcanzable de cosas para lograr para cada categoría. No sea demasiado granular. Manténgalo amplio y simple.
- Complete su lista y haga todo lo posible para mantener la misma cantidad de elementos en cada categoría. Si no puede, también está bien. Solo le mostrará dónde podría usar un poco más de equilibrio en su vida.
Una vista más inclusiva
Muchas personas experimentan un desequilibrio ocupacional debido a cosas que están fuera de su control.
“Restaurar el equilibrio” es más fácil de decir que de hacer cuando tienes hijos, cuidas de un pariente mayor, trabajas horas extras o cualquier otra situación que pueda hacer que estés más ocupado o abrumado.
Intenta ser amable contigo mismo y date cuenta de que el primer paso es solo dándose cuenta donde mienten sus desequilibrios. Está bien si no puede cambiar las cosas en este momento.
Crear y categorizar su lista de tareas pendientes puede generar una conciencia muy necesaria, y eso es importante por sí solo.
Solo siendo consciente de sus tendencias hacia ciertas ocupaciones (como la megaproductividad para mí o el gasto todos su tiempo para cuidar a los demás y no a usted mismo) es una poderosa herramienta de salud mental.
Con el tiempo, puede utilizar esta conciencia para guiar sus elecciones.
Es posible que se sienta más capacitado para pedirle a otra persona que intervenga de vez en cuando para ayudar con las responsabilidades. Tal vez puedas programar una clase semanal (o mensual) en algo que disfrutes. O tal vez finalmente te permitas relajarte en el sofá y no hacer nada sin sentirte culpable.
Podemos ayudar mejor a los demás cuando nos cuidan primero.
También notará algunas ocupaciones que no parecen encajar en ninguna parte. Eso es porque hay bastantes problemas con este sistema de categorización.
Algunos argumentan que la categorización de la tríada no es culturalmente sensible ni inclusiva. También es algo individualista y no tiene en cuenta otras cosas significativas que hacemos, como actividades religiosas, cuidar a los demás o contribuir a nuestra comunidad.
La ocupación es compleja y, al igual que las personas, difícil de precisar. Te animo a que juegues con tus propias categorías y encuentres lo que sea significativo para ti.
Una lista equilibrada, una vida equilibrada
Gracias a este ajuste en mi lista de cosas por hacer, me di cuenta de que estaba trabajando demasiado y no dedicaba tanto tiempo a ocupaciones que me traerían alegría, placer, restauración y propósito.
De hecho, escribir mi lista de cosas por hacer ha sido una forma viable de hacer algo sobre mi estrés.
Todavía tiendo a sobrecargar mis ocupaciones de productividad porque, ya sabes, vida. Pero en general, me siento más en control, más tranquilo y, en resumen, más equilibrado.
Sarah Bence es terapeuta ocupacional (OTR / L) y escritora independiente, que se enfoca principalmente en temas de salud, bienestar y viajes. Su escritura se puede ver en Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel y otros. También escribe sobre viajes seguros para celíacos sin gluten en www.endlessdistances.com.
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